Como calcular folha de ponto de funcionários

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Como calcular folha de ponto de funcionários

By |2018-10-15T10:24:43+00:0025/07/2018|Gestão Financeira|0 Comments

Calcular folha de ponto de funcionários é uma das rotinas mais comuns no setor de RH. Seja para 1, 10 ou 100 colaboradores, é preciso dedicar bastante atenção no fechamento da folha de ponto manual para que não haja erros na contabilização das horas e, por conseguinte, no pagamento dos trabalhadores.

Quem trabalha com folha de ponto online desfruta de algumas facilidades, como a integração das informações em sistemas informatizados e a otimização de todo o processo, já que a maior parte dele é feita de forma automatizada.

Porém, em ambos casos é preciso saber como calcular a folha de ponto dos funcionários tanto manual quanto eletronicamente, certo? Então siga com mais esta leitura e aprenda, na prática, como calcular folha de ponto!

Folha de ponto manual

A folha de ponto manual pode ser feita tanto em documentos impressos pelo RH quanto em livros ponto adquiridos pela empresa. Para que você entenda melhor como fazer a contabilização das horas, vamos imaginar que cada colaborador tem uma folha de ponto manual a ser preenchida, certo?

Os dados que devem constar na folha de ponto de funcionários são:

  • data;
  • hora da entrada;
  • hora da saída;
  • saldo de horas.

Caso sua empresa faça o controle de ponto na hora do almoço também, basta inserir duas vezes a hora de entrada e hora de saída na folha de ponto manual. O documento final deve ficar parecido com esse modelo de folha de ponto:

 

DataEntradaSaídaEntradaSaídaSaldo
02/07/201807:4312:1513:1218:0509:25
03/07/201807:5912:1013:0018:1009:21
04/07/201808:0812:2013:1017:5909:01
05/07/201808:0112:0013:0518:0408:58
06/07/201807:5513:0005:05

 

Para chegar ao saldo de horas trabalhadas no dia, divida a jornada em dois períodos e deduza a hora da entrada da hora da saída. Por exemplo:

12:10 – 07:59 = 4:11

18:10 – 13:00 = 5:10

Depois, some os dois resultados e você terá o saldo de horas trabalhadas no dia.

Supondo que o colaborador em questão tenha uma jornada de trabalho de 44 horas semanais, você deve somar o saldo de horas diário da semana para verificar se ele cumpriu com todas as horas.

No nosso exemplo, o colaborador trabalhou meio expediente na sexta-feira para assistir ao jogo do Brasil nas quartas de finais da Copa, portanto, ficou devendo horas. Todavia, ele fez 50 minutos de horas extras nos outros dias da semana.

O saldo negativo dele é de 2:10, as quais poderão ser compensadas como banco de horas ou então descontadas em folha de pagamento, a depender da sua política de controle de ponto.

Folha de ponto online

Deu um trabalhinho calcular a folha de ponto manual, não é? Agora imagine fazer isso para todos os dias do mês, para cada funcionário! É por esse motivo que as empresas têm optado pela folha de ponto online, seja por meio de relógios de ponto online ou então aplicativos de ponto online.

Os relógios de ponto online são equipamentos que permitem a marcação de ponto por meio de biometria ou etiquetas RFID, por exemplo. Uma vez que o trabalhador faz o registro, os dados são enviados para um sistema de controle de ponto que faz todos os cálculos necessários, desde o saldo de horas diário até o saldo mensal.

Já os aplicativos de controle de ponto, como o Tangerino, permitem que o trabalhador faça a marcação de ponto onde quer que esteja, mesmo sem acesso à internet. Quando o dispositivo móvel, seja um smartphone, tablet ou notebook, for conectado à internet, ele faz a transmissão dos dados para o mesmo sistema de controle de ponto integrado ao relógio alocado na sua empresa.

Dessa forma, você fica isento de ter que fazer todos aqueles cálculos e ainda ganha um tempinho para acelerar outras atividades indispensáveis para a gestão de pessoas.

Quer poupar tempo e ainda calcular a folha de ponto de funcionários sem erros? Experimente o Tangerino por 14 dias grátis!  

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