Como calcular IRRF na folha de pagamento?

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Como calcular IRRF na folha de pagamento?

By |2018-09-03T13:49:26+00:0003/09/2018|Todos os nossos artigos|0 Comments

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) consiste no adiantamento do pagamento do Imposto de Renda (IR) do trabalhador, sendo um dever das empresas fazer o recolhimento de acordo com a tabela vigente e o consequente repasse à Receita Federal.

Calcular o IRRF na folha de pagamento pode ser um pouco trabalhoso, mas é um dos encargos que não podem deixar de figurar no cálculo da folha de pagamento. Veja a seguir como proceder:

Calcule a remuneração do trabalhador

O primeiro ponto para calcular o imposto de renda na folha de pagamento é determinar a remuneração bruta de cada colaborador. Isso significa contabilizar as horas extras a partir do sistema de controle de ponto, as comissões por vendas e demais vencimentos, consolidando-os em seu software de folha de pagamento.

Em seguida, você deve deduzir o INSS sobre o salário de cada colaborador, de acordo com a tabela vigente. Caso não saiba como calcular o INSS, você pode conferir nosso post sobre o assunto.

Verifique se há dependentes legais

É necessário confirmar se os colaboradores possuem dependentes legais antes de calcular o IRRF na folha de pagamento, pois existe o desconto de R$ 189,59 por dependente. São considerados dependentes legais pais, filhos, avós e cônjuge, entre outros. Confira todas as situações antes de continuar com o cálculo do desconto de imposto de renda na folha de pagamento.

Atente-se para outras deduções

É preciso considerar também, antes de calcular imposto de renda na folha de pagamento, se o colaborador possui outras deduções, como no caso do pagamento de pensão alimentícia.

Finalizadas as verificações e deduções, você tem o salário base para fazer o cálculo final, segundo a tabela atualizada do Imposto de Renda (IR).

Como calcular IRRF em férias e 13o salário

O imposto de renda também deve ser retido na fonte quando há pagamento de férias e 13o salário.

No caso das férias, o cálculo é exatamente o mesmo de quando você calcula o IRRF na folha de pagamento. Quando se trata do pagamento do 13o salário, é preciso saber que o imposto de renda é descontado apenas na segunda parcela, sendo que a primeira é paga integralmente.

Um exemplo prático de como calcular IRRF na folha de pagamento

Para que fique mais claro você você deve proceder para calcular o desconto do imposto de renda na folha de pagamento, vamos a um exemplo fictício:

  • Soma das remunerações do colaborador: R$ 4.500,00
  • INSS (11%): R$ 495,00
  • Pensão alimentícia: R$ 300,00
  • Salário base para calcular imposto de renda: R$ 3.705,00

Verificando a tabela vigente em 2018 do imposto de renda:

AlíquotaSalário
isentoAté R$ 1.903,98
7,5%De R$ 1.903,99 até R$ 2.826,66
15%De R$ 2.826,67 até R$ 3.751,05
22,5%De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68
27,5%Acima de R$ 4.664, 68

 

Nosso colaborador se encontra na faixa de 15%, sendo assim, o imposto de renda retido na fonte para ele será de R$ 555,75.

Finalizando nossa conversa

Como você pode ver, diversas variáveis afetam o cálculo do imposto de renda na folha de pagamento. É preciso estar atento a todas elas para evitar erros que venham a prejudicar o trabalhador na hora da declaração do imposto de renda.

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