Cuidados ao implementar o registro eletrônico de ponto na sua empresa

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Cuidados ao implementar o registro eletrônico de ponto na sua empresa

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O controle de horas dos funcionários pode ser fonte de uma grande de dor de cabeça para a empresa. Não é atoa que os problemas causados pela marcação inadequada da jornada de trabalho dos colaboradores são motivos de grande parte das reclamações trabalhistas no Brasil, país que, nessa área, é campeão mundial.  

São dois milhões de casos por ano, com motivos variados: dentre eles, ausência de pagamento de horas extras e excesso de horas trabalhadas são os principais. Para não fazer parte dessa estatística, vale a pena adotar um sistema de controle de ponto eficiente, como o eletrônico.

Quer saber quais cuidados tomar com o registro eletrônico de ponto? Mostramos a você como, neste artigo. Vamos lá!

Forma de registro adequada à lei

A portaria 1510/2009 disciplina o registro de ponto eletrônico, portanto é a ela que você deve se atentar ao implementar um em sua empresa.

Primeiro, busque com o fornecedor se ele atende os requisitos estabelecidos pela portaria, como impossibilidade de marcação automática do ponto ou alteração dos dados registrados pelo empregado.

Além dessas proibições, existem exigências técnicas, como precisão do marcador. A adequação a essa e outras exigências deve constar em um atestado técnico e termo de responsabilidade fornecido pelo fabricante do equipamento.  

Ah, outro importante aspecto da legislação consta na portaria 373/2011 que abre a possibilidade para o emprego de sistemas de ponto alternativos para o controle da jornada. Isso significa que soluções como os aplicativos também podem ser usadas, fique tranquilo quanto a isso!

Possibilidade de controle de funcionários externos

Um bom registro eletrônico de ponto vai além do que é tradicional, aumentando o controle da empresa sobre a jornada de trabalho dos seus funcionários. Por isso, é imprescindível que ele consiga realizar a marcação de ponto online dos funcionários externos, caso haja necessidade em sua empresa.

Com essa funcionalidade, é possível não apenas acompanhar a jornada, como monitorar o deslocamento, emitir ordens de serviço, definir tarefas geolocalizadas e acompanhar o cumprimento delas em tempo real. Tudo isso para otimizar a gestão de equipes externas e suas atividades.

Confiabilidade

Um registro eletrônico de ponto deve ser confiável a ponto de descartar possibilidades de violação ou ausência de operação. Dessa forma, gera-se confiança tanto para empregados quanto empregadores.

Esse aspecto deve ser observado quanto à qualidade da tecnologia utilizada e até mesmo na aprovação do sistema de controle de ponto pelo INMETRO, sempre que exigido.

Integração com outras funções do RH

Ao implementar o registro eletrônico de ponto, você quer facilitar a rotina do departamento de RH, não é mesmo? Novas soluções tecnológicas possibilitam isso, de forma que você não fique preso apenas à marcação de horários.

Dessa, forma, não deixe de observar se o sistema adotado possibilita a integração com atividades importantes de recursos humanos, como a gestão da folha de pagamentos, de escalas de trabalho e horas extras.

Registro eletrônico de ponto é coisa séria! Um erro na opção por fornecedores ou tecnologias inadequadas pode fazer com que a sua equipe perca tempo, dinheiro e ainda corra o risco de ter que enfrentar complicados embates na Justiça do Trabalho!

E então, pronto para conhecer uma boa solução para a gestão de recursos humanos? Conheça a melhor solução de controle de ponto digital do mercado!

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