O que o espelho de ponto fala da sua empresa?

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O que o espelho de ponto fala da sua empresa?

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O espelho de ponto é um relatório com todos os dados do controle de entrada e saída de funcionários, um resumo mensal da jornada de trabalho de cada um. Ele é um documento de valor judicial, que ainda revela uma série de informações sobre a empresa.

Leia esse post para entender como a confecção do espelho afeta a rotina da sua organização:

Você usa espelho de ponto eletrônico ou manual?

A resposta dessa pergunta revela muito sobre a gestão de pessoal de uma empresa. O motivo é que as diferenças entre o espelho de ponto eletrônico e o espelho do controle de ponto manual fazem com que as atividades do departamento de pessoal sejam muito diferentes também, alterando a rotina dentro da empresa e afetando todos os empregados.

O espelho de ponto manual

O espelho de ponto manual tem duas possíveis fontes de dados: o livro de ponto e o ponto cartográfico, também chamado de relógio de ponto mecânico. Em ambos os casos, um funcionário do departamento de rh deve verificar os horários registrados, um por um, e preencher o espelho.

Esse funcionário vai então calcular as horas extras, anotar as faltas, entre outras questões. Como você pode imaginar, esse é um processo moroso, que demanda muito tempo e dedicação do colaborador responsável.

Espelho de ponto eletrônico

O espelho de ponto eletrônico é aquele que o seu sistema de ponto eletrônico emite, informando as marcações de ponto dos empregados. Não é necessário conferir os horários, apenas fazer poucos ajustes, como o registro de atestados médicos, por exemplo. Assim, o espelho não gera nenhum trabalho para ser preenchido e economiza tempo do departamento de pessoal.

Ou seja, quando a empresa usa o espelho de ponto manual, é um indicador de que seus processos internos são mais demorados. Significa que seus funcionários levam mais tempo para calcular a folha de ponto e, consequentemente, para fechar a folha de pagamento.

Seu espelho de ponto é confiável?

O nível de confiabilidade espelho de ponto afeta a credibilidade do departamento de pessoal perante os funcionários e demonstra o nível de controle que a empresa tem sobre as jornadas de trabalho. Um controle de ponto sem erros é sinal de uma gestão eficiente e pouca possibilidade de erros hora de pagar horas extras ou negociar folgas.

Como os dados desse documento dependem diretamente do registro de ponto, o mais importante é ter um sistema de registro de entradas e saídas que não dê lugar a  fraudes. Dessa forma, o sistema de ponto biométrico do funcionário é a melhor opção para garantir a veracidade das marcações de ponto.

Já para prevenir erros, o melhor é investir em uma solução automatizada para registro de ponto, preenchimento do espelho e cálculo de horas extras. Com a automatização, a chance de erro  de digitação é minimizada e muito menos tempo é gasto com essas tarefas.

Os prejuízos das falhas no espelho de ponto

Quando o espelho de ponto apresenta falhas, quer dizer que a empresa precisa melhorar seu controle de horários dos funcionários. Os maiores prejuízos para a empresa são o pagamento de horas extras indevidas, as ocasiões em que o funcionário falta mas não tem descontos no pagamento e os processos judiciais que podem ocorrer.

Processos trabalhistas por horas extras são muito comuns e dependem diretamente de um controle de ponto eficaz. Além disso, sem relatórios confiáveis, o gestor perde indicadores de desempenho relevantes para o controle de sua equipe.

Quando o sistema usado é o manual ou cartão de ponto digital, por exemplo, o espelho de ponto só tem validade legal quando ambas as parte fizeram a conferência e assinaram. Assim, espelhos sem assinatura abrem brechas para contestação judicial. O ponto biométrico é vantajoso porque elimina a necessidade de assinatura do funcionário, que deixa de ser exigida legalmente.

Entendeu como o espelho de ponto pode revelar várias questões sobre a empresa? Aproveite para conhecer o sistema Tangerino de gestão de ponto e tenha um controle de ponto muito mais seguro e fácil!

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