Controle de presença: quais são os principais sistemas?

O controle de presença de funcionários é essencial e obrigatório para as empresas que possuem mais de 10 funcionários. Apesar de ser um processo relativamente simples, complicações podem aparecer se o controle de presença não for feito da forma adequada. Por isso, é importante conhecer mais sobre o assunto e saber as opções disponíveis para fazer o controle de ponto da sua empresa.

Neste artigo, listamos os principais sistemas de controle de presença disponíveis no mercado, seus pontos positivos e negativos. Desta forma, esperamos facilitar a escolha do sistema que será utilizado e contribuir com a otimização dos processos da organização.

Boa leitura!

Relógio Cartográfico

Neste método, o funcionário usa um cartão ponto de papel no qual é marcada a jornada de trabalho. Este método impede a falsificação de registros, mas não evita o esquecimento pelo funcionário. Ainda, é preciso que haja vigilância para que uma pessoa não faça o registro por outro colega.

O relógio de ponto cartográfico ou mecânico é um método simples, ágil e econômico. No entanto, é relativamente antiquado e exige controle de presença e cálculo manual das horas trabalhadas, gasta muito tempo do RH e pode ocasionar erros.

Relógio com código de barras

O relógio com código de barras exige que o funcionário apresente um cartão ou crachá com seu número de identificação quando for bater o ponto. Assim, a máquina faz a leitura e imprime um papel com as informações, que fica com o funcionário. Os dados obtidos são registrados no sistema de ponto da empresa.

Uma vantagem deste método é que ele pode ser incorporado em catracas na entrada/saída do prédio, por exemplo, impedindo que o funcionário passe sem bater ponto. Porém, o desgaste ou quebra do crachá demanda substituições.

Relógio com identificação por rádio frequência

A identificação por rádio frequência (ou RFID) permite o controle de presença fazendo leitura e validação a distância. Neste método, diferentes objetos podem ser utilizados, como crachás, cartões, pulseiras, relógios. A leitura é realizada com a aproximação do objeto ao relógio de ponto, que reconhece o funcionário e faz o registro do horário.

Biometria

O sistema de ponto biométrico faz a leitura por reconhecimento digital ou facial. É um método moderno e seguro, impedindo que se faça a marcação por outra pessoa. O registro também pode ser feito com leitores portáteis, no caso de trabalho remoto ou viagens.

É um método mais prático, pois não exige o porte de nenhum objeto, que poderia ser esquecido ou danificado. Além disso, pode ser usado por qualquer pessoa, independentemente se ela sabe ler e escrever ou não.

Saiba mais: Sistema de ponto online: é preciso saber ler e escrever para usar?

A biometria por reconhecimento facial é um dos diferenciais do Tangerino, um software de controle de ponto que faz gestão de presença e processa as informações em tempo real, garantindo mais efetividade na gestão de pessoas.

Conheça essa tecnologia que está inovando o controle de presença de funcionários e transformando os processos de RH!