Folha de Pagamento

Planilha de Folha de Pagamento Gratuita

Você já se perguntou o que é folha de pagamento e qual sua importância para a empresa?

Resumidamente, a folha de pagamento reúne informações importantes sobre a remuneração de funcionários e pagamento de prestadores de serviço.

Também serve para o registro de informações sobre o cumprimento da jornada de trabalho para fins contábeis. 

Confira agora as principais dúvidas a respeito da folha de pagamento.

O que é férias folha de pagamento?

Seja o adicional de 1/3 de férias ou mesmo o montante referente à venda de férias (o famoso abono pecuniário), é importante que sejam devidamente registrados na folha de pagamento.

Esse e diversos outros fatores como horas extras, adicionais (noturno, insalubridade e periculosidade), o descanso semanal remunerado e bônus diversos oferecidos pela empresa devem ser incluídos neste documento.

Essa é uma etapa importante na transparência das finanças da empresa, sendo, inclusive, necessário que o DP mantenha uma via da folha e os recibos de pagamento. 

Quais as informações necessárias na folha de pagamento?

o Decreto 3.048 de 1999, é necessário conter nome completo e sua função – no caso de prestadores de serviço, uma descrição do que foi realizado por eles.Para montar a folha de pagamento corretamente é primordial que o DP e RH tenham informações atualizadas a respeito dos colaboradores.

Segundo 

Além disso, é necessário conter todos os valores integrantes e não integrantes do salário como adicional de insalubridade e ajudas de custo respectivamente, assim como a data de recebimento.

Da mesma forma que os adicionais devem ser descritos, os descontos também devem contar neste documento, sejam eles relativos a encargos sociais ou mesmo faltas injustificadas. 

A frequência do profissional, assim como a justificativa para qualquer alteração em sua assiduidade devem ser registradas.

Quais os principais descontos na folha de pagamento?

Todos os descontos, sejam eles referentes a impostos ou ao absenteísmo, também devem contar na folha de pagamento.

Um exemplo claro disso são as faltas e atrasos constantes e que não foram devidamente compensados. É importante que a diferença de salário do colaborador tenha justificativas objetivas registradas no documento.

Os descontos para pagamento de tributos como o referente a aposentadoria pago ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o imposto sobre a renda retido na fonte (IRRF).

Além desses, todos os descontos relacionados aos benefícios ofertados pela empresa, também devem ser registrados a exemplo do vale-transporte, vale-alimentação ou refeição, convênios, contribuição sindical, adiantamentos e FGTS (mesmo que ele não se trate de um desconto da folha de pagamento). 

Como é feito o cálculo da folha de pagamento?

Agora que você já entende o que é a folha de pagamento, é importante compreender como funciona o seu cálculo.

Algumas pessoas acreditam que, por lidar com diversas questões que devem ser inseridas nesse cálculo, ele é complexo. Contudo, na realidade, é necessário somente ter bastante atenção para evitar cometer erros.

Para realizar o cálculo, siga os seguintes passos e tudo se desenrolará perfeitamente.

Primeiramente, levante o salário base do trabalhador, isto é, aquele definido em contrato. Em seguida, verifique os registros de ponto para verificar a necessidade de pagamento de horas extras ou possíveis descontos.

Levante todos os adicionais e o descanso semanal remunerado; em seguida consulte a tabela das deduções de tributos, outras taxas e benefícios oferecidos pela empresa.

Aqui, é importantíssimo contar com soluções tecnológicas para contar com todas essas informações em tempo real e com total confiabilidade.

Dessa forma, as chances de cometer erros realizando o cálculo da folha de pagamento são basicamente nulas. Isso é extremamente importante para a atuação do DP e RH.

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