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A jornada do DP diz respeito a todos os processos que fazem parte da rotina e todas as funções do setor de Departamento Pessoal de uma empresa.
Dessa maneira, ela tem início na admissão dos colaboradores, passando pela gestão de benefícios, também de documentos e segue até, eventualmente, nos trâmites da rescisão contratual.
Ou seja, a jornada do DP engloba toda a parte burocrática da relação entre empresa e seus funcionários ou contratados.
A principal função de desempenhar a jornada do DP de maneira eficiente é assegurar que os direitos e deveres trabalhistas sejam cumpridos, para que nenhuma das partes sinta-se prejudicada.
Além disso, quando ela é utilizada de maneira estratégica, também contribui bastante para a tomada de decisões mais assertivas, que podem impactar o sucesso dos negócios.
Um exemplo disso é a gestão do controle de ponto, que quando feita de forma eficiente, consegue analisar e indicar se o excesso de horas extras está onerando a folha de pagamentos e o que pode ser feito para otimizar os recursos da empresa.
A jornada do DP não fala de rotinas, mas sim de processos e responsabilidades que todo setor de Departamento Pessoal precisa assumir para manter suas atividades organizadas e eficazes.
Entre esses processos podemos destacar alguns bastante importantes:
Compreende o processo de recolhimento de documentos e assinatura de contratos que confirma o vínculo do novo funcionário com a empresa. Precisa seguir diversas regras específicas e também prazos.
Caso algo não seja cumprido, a empresa pode ser penalizada e sofrer as consequências de um processo trabalhista.
Essa é uma das atividades mais trabalhosas da rotina do DP, porque envolve o cálculo do pagamento de todos os funcionários e se repete todos os meses.
Como é possível imaginar, um erro no cálculo é suficiente para prejudicar a remuneração de todos da empresa.
Esse é um trabalho minucioso que exige muita atenção para que pessoas de um mesmo setor não saiam juntas. Além disso, ainda é preciso acompanhar os dias, calcular o pagamento, etc.
Fazer isso manualmente gera riscos de errar, além de ser extremamente trabalhoso.
Outro processo que exige controle absoluto e atenção diária para identificar quem está cumprindo ou não seu horário, também atrasos e horas extras.
Essa é mais uma rotina que pode ser automatizada e assim, facilitar bastante o trabalho.
A legislação determina que as empresas paguem alguns benefícios, como vale-alimentação e transporte, além, claro, daqueles que são opcionais e determinados de acordo com a cultura da organização, como plano de saúde.
O DP analisa quais são os benefícios mais vantajosos para a empresa e para os colaboradores.
Os documentos relacionados aos funcionários e à empresa precisam de atenção para evitar vazamento de informações ou fraudes. Isso também é responsabilidade do DP e pode ser otimizado com o auxílio de um software específico.
Da mesma forma que acontece na admissão, na demissão o DP também é responsável por recolher documentos e assinaturas para cumprir as exigências legais.
Toda essa jornada pode ser bastante complexa quando é executada de maneira manual e desorganizada. O ideal para otimizar o tempo e a rotina do Departamento Pessoal é contar com um software que ofereça todas essas funcionalidades em um só lugar, como o Tangerino.
Com o software Tangerino by Sólides, você tem segurança e agilidade desde a admissão, controle de ponto, até a gestão de férias de colaboradores com segurança e legalidade!
Ao todo são 8 módulos totalmente integrados que simplificam a rotina do DP, otimizando os recursos e o tempo dos profissionais envolvidos.
Além disso, com o software, todo o processo é automatizado, tornando as rotinas muito mais seguras, o que evita erros e riscos de processos trabalhistas.
O Tangerino by Sólides é um software de gestão de DP seguro que otimiza as principais rotinas de departamento pessoal relacionadas ao controle da jornada de trabalho e processos da área de gestão de pessoas.
Aqui no Blog do Tangerino, você encontra conteúdos completos para a jornada do DP. Confira!
