A importância da tecnologia no departamento pessoal de pequenas empresas

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Quando o assunto é a gestão, a aplicação da tecnologia no departamento pessoal é uma das estratégias mais eficientes (e seguras) para gerenciar os recursos humanos de uma empresa.

Responsável por garantir a conformidade com as leis trabalhistas e as regulamentações governamentais, o DP é um dos setores mais importantes de um negócio. No entanto, pequenas empresas com recursos limitados costumam sofrer um pouco mais com essa parte. Afinal, são muitas etapas e burocracias.

A boa notícia, no entanto, é que ao modernizar e automatizar esses processos, é possível simplificá-los, aumentando a eficiência e a produtividade do departamento. E vale dizer que, com o uso das ferramentas tecnológicas certas, os profissionais dessa área podem economizar tempo e ainda reduzir erros.

Neste artigo, vamos explicar como a tecnologia no departamento pessoal pode ser útil às pequenas empresas. Para ir direto ao ponto, selecione o assunto desejado por meio do menu abaixo:

• Como a tecnologia pode ajudar o departamento pessoal?
• Qual a vantagem do uso da tecnologia na gestão de pessoas?
• Comece HOJE a utilizar a tecnologia no departamento pessoal
• Respondendo às princripais dúvidas sobre o assunto

Como a tecnologia pode ajudar o departamento pessoal?

Existem diversas formas pelas quais a tecnologia no departamento pessoal pode ser benéfica à empresa. Entre elas, podemos citar a melhora de processos como, por exemplo:

• gerenciamento de folha de pagamento;
• onboarding de funcionários;
• gerenciamento de benefícios;
• recrutamento e seleção;
• treinamento e desenvolvimento;
• comunicação interna.

Vamos destrinchá-los?

Gerenciamento de folha de pagamento

Um dos principais desafios do departamento pessoal é o gerenciamento da folha de pagamento. Atualmente, existem muitos softwares disponíveis que podem ajudar nessa tarefa. 

Esses softwares podem automatizar muitas das tarefas de processamento de folha de pagamento, como cálculos de salário, impostos e deduções, garantindo a precisão e conformidade com as leis trabalhistas e as regulamentações governamentais.

Além disso, muitos desses softwares oferecem recursos adicionais, como a capacidade de gerar relatórios, rastrear horas trabalhadas e integrar com outros sistemas de RH. 

Sendo assim, é possível simplificar o processo de gerenciamento da folha de pagamento e permitir que o departamento pessoal se concentre em outras tarefas importantes.

Você conhece nossa planilha (e gratuita) de folha de pagamento? Para baixá-la, clique no link a seguir:

• [Planilha] Folha de Pagamento – automatize os cálculos e torne essa rotina mais segura

Onboarding de funcionários

O processo de contratação pode ser um dos mais demorados e trabalhosos do DP. 

Contudo, com o uso da tecnologia no departamento pessoal, esse processo pode ser muito simplificado. Por exemplo, muitas empresas usam sistemas de gerenciamento de candidatos para coletar currículos e gerenciar o processo de contratação. 

Esses sistemas podem ajudar a filtrar e classificar candidatos, tornando o processo de triagem mais eficiente.

Além disso, os sistemas de gerenciamento de aprendizagem podem ser usados para fornecer treinamento online para novos funcionários, permitindo que eles sejam treinados antes mesmo de começarem a trabalhar. 

Desta forma, é possível economizar tempo e esforço do departamento pessoal, além de garantir que os novos funcionários estejam preparados para suas funções.

Gerenciamento de benefícios

O gerenciamento de benefícios pode ser um dos aspectos mais desafiadores do departamento pessoal.

Entretanto, com o uso da tecnologia, essa tarefa pode ser muito simplificada. Existem muitos softwares disponíveis que podem ajudar a gerenciar o processo de inscrição de benefícios. 

Com o uso de sistemas automatizados, é possível controlar com mais eficiência os benefícios empresariais, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, entre outros. 

Esses sistemas permitem que os funcionários gerenciem seus próprios benefícios, fazendo solicitações, consultando informações e até mesmo escolhendo as opções mais adequadas para sua situação.

Além disso, a tecnologia também permite a análise de dados para identificar tendências e fazer previsões de custos com benefícios. 

Com essas informações, é possível desenvolver planos mais eficientes e personalizados para cada funcionário, reduzindo custos e aumentando a satisfação dos colaboradores.

Recrutamento e seleção

Outra área em que a tecnologia tem sido uma grande aliada é no recrutamento e seleção de candidatos. 

Com a utilização de plataformas online e softwares especializados, é possível automatizar várias etapas do processo seletivo, desde a triagem de currículos até a entrevista e contratação.

Essas ferramentas permitem a criação de perfis de candidatos ideais, com base nas habilidades e experiências necessárias para a vaga em questão. 

Além disso, muitas delas também oferecem testes e avaliações para verificar o nível de conhecimento e habilidades dos candidatos.

Leia também:

• Onboarding: conheça as etapas e crie um processo de integração efetivo
• Experiência do candidato: 11 dicas para melhorar a candidate experience em sua empresa
• Benefícios corporativos: quais são e por que adotar?
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Treinamento e desenvolvimento

A tecnologia também pode ser utilizada para oferecer treinamentos e desenvolvimento para os funcionários. Com a criação de plataformas online de ensino, é possível oferecer cursos, palestras e treinamentos de forma remota e acessível.

Inclusive, muitos softwares permitem a criação de trilhas de aprendizagem personalizadas, com base nas necessidades e objetivos individuais de cada colaborador. 

Diante disso, é possível aumentar a eficiência do treinamento e desenvolvimento, tornando-o mais relevante e eficaz.

Comunicação interna

Por fim, a tecnologia também tem um papel importante no marketing e na comunicação interna das empresas. 

Com a criação de plataformas de comunicação online, é possível manter todos os colaboradores informados e atualizados sobre as atividades e projetos da empresa, além de divulgar as estratégias de marketing adotadas.

Essas plataformas também permitem a comunicação direta entre os colaboradores e com a liderança da empresa, facilitando a troca de informações e a resolução de problemas de forma rápida e eficiente. 

O marketing interno é tão importante quanto o externo, pois contribui para a motivação e engajamento dos colaboradores, refletindo positivamente nos resultados da empresa.

Qual a vantagem do uso da tecnologia na gestão de pessoas?

A tecnologia pode ser uma grande aliada para o sucesso de pequenas empresas, trazendo diversas vantagens que antes eram exclusivas de empresas maiores e com maior capacidade de investimento em marketing. 

A seguir, vamos listar algumas das principais vantagens que a tecnologia no departamento pessoal pode trazer para as pequenas empresas:

• redução de custos; 
• aumento da produtividade;
• melhoria do atendimento ao cliente; 
• maior competitividade;
• melhoria na gestão. 

Redução de custos

Com a tecnologia, é possível automatizar diversos processos, reduzindo a necessidade de contratação de funcionários e diminuindo os custos com mão de obra. 

Além disso, a tecnologia pode ajudar a reduzir custos com infraestrutura, como a eliminação de espaços físicos para armazenamento de documentos.

Aumento da produtividade

Com a automação de processos, os funcionários podem se dedicar a atividades mais estratégicas e criativas, aumentando a produtividade e a eficiência da empresa como um todo.

Quer conhecer outras formas de melhorar a produtividade da sua empresa? Assista ao vídeo a seguir!

Melhoria do atendimento ao cliente

Com a tecnologia, é possível implementar soluções de atendimento ao cliente mais eficientes e personalizadas, o que pode levar a um aumento na satisfação dos clientes e, consequentemente, no aumento das vendas e fidelização, impactando positivamente em estratégias de marketing.

Maior competitividade

As empresas que adotam tecnologias inovadoras tendem a ser mais competitivas no mercado, se destacando perante a concorrência e conquistando mais clientes. 

Isso é um ponto muito importante para empresas que precisam conquistar novos clientes e fortalecer a marca no mercado, o que pode ser atingido com estratégias de marketing bem elaboradas.

Melhoria na gestão

A tecnologia pode ajudar na gestão da empresa, fornecendo informações precisas e em tempo real sobre o desempenho do negócio e permitindo a tomada de decisões mais estratégicas. 

Além disso, essas estratégias seriam embasadas em dados concretos, o que pode ser utilizado em ações de marketing para atingir o público certo.

Comece já a utilizar a tecnologia no departamento pessoal da sua empresa!

A gestão de recursos humanos em pequenas empresas pode ser desafiadora, mas a tecnologia pode ser uma grande aliada. Para saber suas principais vantagens, inclusive, escute o podcast a seguir que preparamos sobre o assunto:

Aqui, por exemplo, nós usamos o software Tangerino by Sólides para melhorar a performance do nosso DP. Com essa ferramenta, podemos otimizar diversos processos, como a gestão de folhas de pagamento, controle de férias e horas extras, além de automatizar atividades repetitivas e burocráticas.

Com isso, conseguimos reduzir erros e aumentar a eficiência do departamento pessoal, permitindo que os profissionais possam dedicar mais tempo a tarefas estratégicas e de maior valor agregado.

Além disso, ele também nos permite gerar relatórios e insights valiosos sobre nosso trabalho, nos ajudando a tomar decisões mais assertivas e a melhorar continuamente nossos processos.

Os colaboradores agradecem 😉

É importante destacar que a tecnologia não substitui a importância do trabalho humano, mas sim complementa, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas e valiosas para a empresa. 

Com o uso adequado da tecnologia, é possível simplificar processos e melhorar a experiência dos colaboradores, aumentando a produtividade e o sucesso da empresa.

Além disso, há muitas vantagens que a tecnologia pode trazer para as pequenas empresas, mostrando que investir em soluções tecnológicas pode ser um diferencial importante para o sucesso do negócio, inclusive em estratégias de marketing.

Aliás, para saber como usar o marketing para fortalecer o seu DP, baixe nosso e-book gratuito:

• Marketing e RH: entenda o seu papel estratégico para fortalecer a gestão de pessoas

Respondendo às princripais dúvidas sobre o assunto

Confira, a seguir, as perguntas que mais recebemos (e, claro, suas respectivas respostas) sobre o uso da tecnologia no departamento pessoal:

E você, já utiliza a tecnologia como aliada do departamento pessoal em sua empresa? 

Texto originalmente desenvolvido pela equipe Ideal Marketing, plataforma e blog que sua empresa precisa para gerenciar e entender muito mais sobre marketing em um só lugar.