Como Fazer Uma Gestão de Sucesso À Distância?

A gestão à distância é uma prática que deve ser adotada em todos os tipos de negócios, porém, muitos empreendedores têm dificuldades na implementação nesse tipo de gerenciamento, e em seguir os procedimentos corretamente.

Outros setores como  Marketing e Vendas também podem enfrentar alguns desafios quando trabalham de maneira remota, e, além disso, gerir uma equipe à distância também pode ser um problema para as lideranças.  

No entanto,  graças à tecnologia é possível, hoje em dia,  gerir empresas e liderar equipes à distância com foco, dinamismo e eficiência. Visto isso, existem diversas maneiras, as quais a prática pode ser implementadas em seu negócio, neste artigo iremos ver as vantagens  e como aplicá-las de modo a conquistar o sucesso na sua gestão.

• Vantagens da gestão à distância
• Habilidades essenciais para a gestão remota
• Conheça as práticas de uma boa gestão à distância
• Ferramentas para uma gestão de sucesso à distância

Vantagens da gestão à distância

Apesar de ter se popularizado na época da pandemia da Covid-19, muitas pessoas ainda têm dificuldades de compreender como funciona de fato o trabalho em home office, à distância, e todos os benefícios que esse modelo de negócio oferece para uma empresa. 

Diante disso, é fundamental saber como o trabalho em home office funciona, antes de conhecer as melhores práticas sobre a gestão à distância. 

O termo home office, em tradução literal para o português, significa “escritório em casa”. E é isso que esse tipo de trabalho representa, ou seja, quando a pessoa está trabalhando em home office, está utilizando um espaço da própria casa como escritório. 

Graças ao uso de computadores e ao acesso à tecnologia, muitas empresas, sejam elas pequenas ou de grandes portes, passaram a adotar esse tipo de realidade, permitindo que o colaborador trabalhasse de sua própria casa.

São muitos os benefícios que uma empresa e os colaboradores têm ao optar pelo home office, desde a redução de custos operacionais e de otimização do tempo, até o aumento da produtividade e possibilidade de mais flexibilidade no trabalho desempenhado. 

No entanto, a empresa deve adotar esse tipo de serviço somente se ele for benéfico para a empresa e, principalmente, para os colaboradores. Para testar esse tipo de atividade, muitas organizações estão testando o modelo híbrido, com alguns dias de ofício em casa e outros no escritório.

Habilidades essenciais para a gestão remota

Como se espera, o trabalho remoto é regulamentado pela lei e deve continuar crescendo no mundo pós-pandemia. 

No entanto, mais do que o desejo e a disposição de continuar gerindo uma equipe remota, o profissional deve praticar algumas habilidades de modo a conseguir se adaptar e exercer as suas funções com excelência.

Para fazer uma gestão do time remoto de forma assertiva, assim como se fosse no modelo presencial, é preciso desenvolver algumas habilidades, conheça algumas:

• planejamento
• autoconhecimento
• gestão
• comunicação afetiva
• empatia
• flexibilidade
• resolução de problemas

Você também pode se interessar pelos artigos a seguir:

• Squads: Como Fazer a Gestão de Equipes em Projetos
• Entenda o Que É Kanban e Veja Como Adotar na Gestão de Equipes e Projetos
• Equipe Multidisciplinar: o Que É e Quais os Seus Benefícios em uma Empresa
• Upskilling: aplicando o conceito no desenvolvimento de equipes

Conheça as práticas de uma boa gestão à distância

Para garantir que o sucesso e a estabilidade do negócio sejam alcançados nesse tipo de gestão, as empresas devem implementar estratégias eficazes que sejam viáveis e assertivas para o seu negócio. 

Porém, para que a gestão à distância funcione bem, conforme os empreendedores esperam, é necessário que o gestor siga alguns pontos importantes. 

Veja quais são eles e quais principais práticas seguir e para garantir a eficácia desse método.

Defina bem os objetivos e os processos que serão seguidos

O sucesso de toda gestão de equipe, seja ela feita à distância ou presencialmente, depende dos objetivos que a empresa possui, assim como os processos que ela escolhe para alcançá-los. 

Para isso, para manter a organização em total controle, é importante também que toda a equipe esteja ciente sobre as metas e seja capaz de gerir as atividades que serão desenvolvidas.  

Isso faz com que todo o trabalho, que diz respeito a análise de metas, seja facilmente monitorado pelo gestor de cada área. 

Crie um planejamento estratégico para possíveis problemas

Como a gestão à distância é algo novo para muitos líderes, é fundamental que o gestor fique atento e elabore um planejamento para garantir o cumprimento de tarefas e evitar o surgimento de problemas no processo. 

Um dos fatores a ser considerado, é que o gestor não estará presente no momento em que problemas pontuais aparecerem. E, quando esses problemas ocorrerem, é muito comum que o colaborador esteja sozinho e tenha que interromper as suas atividades. 

Por isso, ter um planejamento estratégico é importante. Quando os problemas surgirem, a equipe já estará confiante e previamente preparada, terá autonomia e saberá como proceder sem a presença dos gestores. Assim, as demandas não ficam prejudicadas.

Tenha uma meta diária bem estabelecida

É importante nesse tipo de trabalho à distância, que haja previsão das demandas desempenhadas pelos funcionários, e que isso seja muito bem estabelecido conforme as metas da empresa. 

Assim que for determinada uma rotina de trabalho, os colaboradores devem seguir esse cronograma para que as atividades sejam entregues, com qualidade, dentro do prazo estabelecido.

Por conta da flexibilidade de horários e por falta de uma gestão de tempo bem feita, alguns imprevistos podem causar o atraso das demandas e a baixa produtividade dos colaboradores que trabalham de maneira remota. 

Portanto, delimite a jornada de trabalho dos colaboradores, com os horários para o início e o fim do expediente, horário de almoço. Isso faz com que os colaboradores que trabalham à distância tenham consciência de suas obrigações e tenham definido os horários para realizar suas atividades diariamente. 

Priorize o bem-estar dos colaboradores

Criar conexões entre a equipe é essencial no trabalho à distância. Isso porque uma boa comunicação fortalece os laços entre colaboradores e líderes e ajuda na compreensão das tarefas e também nos prazos que elas devem ser entregues.

É importante entender as particularidades de cada perfil de profissional e encontrar formas de manter o clima organizacional da empresa. 

Dessa forma, é fundamental que os líderes acompanhem periodicamente a saúde emocional e física de todos os seus colaboradores.

Como podemos ver, o trabalho remoto pode trazer muitos benefícios para a sua gestão. 

Por isso, implemente as nossas dicas em sua empresa a fim de garantir o bem-estar de todos os seus colaboradores, para aumentar a produtividade das equipes e resultados de seus negócios.

Baixe os guias gratuitos a seguir!

• Gestão de pessoas remota: o guia completo para colocar em prática na sua empresa!
• As melhores técnicas para melhorar gestão de pessoas nas organizações
• Gestão a Distância: ferramentas para facilitar o trabalho remoto
• Novos modelos de trabalho: como transitar pelas modalidades sem errar na gestão

Ferramenta para uma gestão de sucesso à distância

Além das dicas, que descrevemos acima, conte também com a tecnologia.

Com o auxílio de um sistema de gestão web. O ERP Enterprise Resource Planning, Planejamento de dos Recursos da Empresa, é um software de gestão empresarial, cujo objetivo é automatizar os processos manuais, armazenar dados e unificar informações e a visualização dos resultados.

O uso do software facilita demais o fluxo de trabalho entre as diferentes áreas de um negócio, por isso, o ERP passa a ter um papel fundamental, funcionando como um centralizador de fluxo de trabalho e um facilitador da comunicação e da tomada de decisão.

No trabalho remoto, essa ferramenta pode contribuir muito, permitindo que diferentes operações, como financeiras, de cobranças, por exemplo, sejam feitas à distância, de onde o gestor estiver. 

Esse texto foi desenvolvido em parceria com o blog W3ERP, onde você pode encontrar conteúdos exclusivos sobre tecnologia e inovação.