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Realizar a gestão de pessoas em uma empresa, independentemente do porte, não é tarefa simples. Envolve escuta, atenção, cuidado e, claro, organização da jornada de trabalho, que passa pela sua máquina de bater ponto.

Nesse cenário, um dos quesitos que merece atenção é a forma como os colaboradores registram a entrada e a saída na empresa.

Em boa parte dos negócios brasileiros, inclusive, essa máquina de bater ponto é ultrapassada. Em vez de facilitar, atrapalha.

Mas, o que fazer nesses casos? Como escolher uma máquina de bater ponto para o negócio?

Reunimos agora alguns aspectos indispensáveis para você observar antes de atualizar a tecnologia de controle de ponto na sua empresa!

Faça uma pesquisa de mercado de máquina de bater ponto

Máquina de bater ponto

Antes de escolher qualquer serviço ou produto, é importante pesquisar no mercado quais são as novidades disponíveis.

Mapeie as soluções de ponto eletrônico para empresas. Observe quais facilidades oferecem e também as possíveis dificuldades que encontrará para implementar a tecnologia no seu trabalho.

Agende uma demonstração

Pesquise, compare e tire todas as suas dúvidas antes de seguir para os próximos passos, ok?

Verifique as funcionalidades de sua máquina de bater ponto

Cada controle de ponto funciona de um jeito. Embora pareça simples registrar o início e o fim da jornada de trabalho, essas tecnologias vão além.

Trazem outras funcionalidades complementares ao serviço de gestão de pessoas. Por isso, é essencial examinar quais utilidades a máquina de bater ponto oferece para sua empresa.

Algumas perguntas importantes de serem respondidas: é fácil de usar? Pode ser feito virtualmente? Como é o processo de fechamento para calcular a folha de ponto? É possível controlar banco de horas?

Estude o modo de trabalho da sua empresa

Com uma máquina de bater ponto digital é possível acompanhar o período de trabalho dos colaboradores de uma maneira mais ágil, utilizando menos recursos.

No entanto, antes de contratar essa solução, é preciso estudar o modo de trabalho na sua empresa. A maior parte é feito home office ou presencialmente?

Planilha Controle de Ponto Individual

Saber dessas respostas é fundamental para acertar no relógio de ponto para seu negócio. Portanto, se o modus operandi da sua empresa envolve bastante trabalho em casa, é indispensável que a ferramenta disponibilize o controle de ponto home office.

Analise o custo-benefício da máquina de bater ponto

Se você cumpriu os passos anteriores, agora já tem em mãos um apanhado de informações para seguir.

É hora de analisar o custo-benefício de uma máquina de bater ponto. Coloque em um papel todas os prós e os contras de cada ferramenta. Lembre-se de levar em conta os aspectos vantajosos para o perfil da sua empresa, ok?

Além disso, é essencial ter em mente outros ganhos importantes que acontecem a longo prazo. São eles a redução do risco de ações trabalhistas, a otimização do tempo dos funcionários e o aumento da eficiência no controle de ponto online.

Confira esses materiais ricos do Tangerino e modernize o seu controle de ponto:
📚 [Ebook] Manual do controle de ponto: tudo que você precisa saber para se garantir perante a lei
📚 [Planilha gratuita] Controle individual de ponto de funcionários
📚 [Ebook] A importância da tecnologia no controle do absenteísmo e presenteísmo

Escolha a tecnologia ideal

Ter a tecnologia certa no momento de substituir sua máquina de bater ponto é fundamental para que o investimento traga retorno com o tempo.

Nesse sentido, pense em todos os cenários possíveis para a sua organização, como a contratação de uma equipes externas, por exemplo. Como monitorar a jornada de trabalho desses colaboradores?

Com base nessa análise, opte por soluções de ponto digital que permitem o registro de entrada e saída a partir de dispositivos mobile.

Dessa maneira, fica fácil manter sua equipe integrada e o RH dedicado ao que realmente importa: a estratégia.

Quer saber como um controle de ponto digital pode mudar a sua rotina e tornar o RH mais estratégico? Faça um teste grátis do Tangerino e confira todas as funcionalidades!

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