5 prejuízos que a gestão incorreta da jornada de trabalho traz

A gestão da jornada de trabalho dos funcionários é essencial para o bom andamento de qualquer negócio. Incluído nesta gestão está o controle de ponto e as horas trabalhadas de cada colaborador. Quando feito de forma eficiente, este acompanhamento garante agilidade e evita prejuízos para a organização.

Neste artigo apresentamos os 5 principais prejuízos que podem ocorrer a partir de uma gestão incorreta e ineficiente da jornada de trabalho. Entenda melhor e evite-os!

1. Menor produtividade para a empresa

A má gestão do controle de horas trabalhadas pode ser responsável pela redução da produtividade da empresa. O cumprimento da jornada de trabalho estabelecida está ligado ao tempo dedicado a cada atividade e, consequentemente, à produtividade de cada funcionário.

Sendo assim, um bom sistema de ponto biométrico integrado ao software de folha de pagamento elimina a conferência manual e a análise das horas trabalhadas. A geração de relatórios automáticos simplifica o acompanhamento pelo setor de RH e permite a adoção de medidas estratégicas para evitar questões como o absenteísmo e presenteísmo.

2. Mais custos de pessoal

Prejuízos financeiros podem ser consequência da gestão incorreta do ponto eletrônico. O resultado envolve mais custos com horas extras, faltas, atrasos e intervalos não cumpridos corretamente. Todos estes fatores são passíveis de erros de cálculo ou lançamentos incorretos.

Neste sentido, um sistema moderno de gestão da jornada de trabalho é capaz de reduzir estes custos. Todos os cálculos podem ser feitos de forma automatizada e atualizados em tempo real. Este controle permite prever os pagamentos extras que apareceriam ao final do mês, por exemplo.

3. Processos trabalhistas

A possibilidade de enfrentar processos trabalhistas também é uma possível consequência da gestão incorreta do ponto eletrônico para funcionários. Caso um funcionário alegue que não recebeu a remuneração devida das suas horas trabalhadas, a empresa precisará comprovar os horários efetivamente cumpridos e os pagamentos realizados.

Portanto, a utilização de um sistema de ponto web automatizado e confiável torna-se uma prevenção contra reclamações trabalhistas. Assim, estes sistemas garantem o cumprimento da legislação, trazendo tranquilidade e transparência na relação com o funcionário.

4. Mais trabalho para o RH na hora de consolidar os dados do controle de ponto

O setor de RH e seus gestores estão sempre em busca da otimização dos processos. A utilização de tecnologias modernas para gestão da jornada de trabalho possibilita gerar relatórios completos com cálculos, gráficos e mapas. Estes relatórios reduzem o trabalho e sobrecarga do RH, evitam despesas desnecessárias e auxiliam na gestão da produtividade no trabalho.

5. Risco de fraudes no controle de ponto

Toda empresa está sujeita a ocorrência de erros, fraudes e manipulação na inserção dos horários, atrasos e horas trabalhadas no cartão de ponto manual.

As soluções modernas de gestão permitem controle biométrico antifraude, informações atualizadas em tempo real e relatórios otimizados de longo prazo, garantindo mais segurança ao processo.

Conclusão

Neste artigo citamos todos os prejuízos que podem ser causados pela má gestão da jornada de trabalho. Lembre-se que o investimento em um sistema de gestão de ponto eletrônico para empresas é extremamente recomendado, garantindo maior produtividade e, consequentemente, mais lucros para o seu negócio.

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